KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Ceyda Arslan ve Av. Kadir Arslan tarafından “GÜNARS Hukuk ve Danışmanlık” adı altında yürütülen hukuk bürosu faaliyetleri kapsamında işlenmektedir. Bu metinde veri sorumlusu/veri sorumluları kısaca “GÜNARS Hukuk ve Danışmanlık” veya “Büro” olarak anılacaktır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde düzenlenen genel ilkelere uygun olarak işlenir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

Büro ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verilerden gerekli ve ölçülü olanlar işlenebilir:

Kişisel verileriniz, ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki belirli ve meşru amaçlarla işlenebilir:

• Hukuki danışmanlık, avukatlık, dava ve icra takibi hizmetlerinin sunulması
• Hukuki meselenin ön değerlendirmesinin ve menfaat çatışması kontrolünün yapılması
• Vekâlet, sözleşme ve görevlendirme ilişkilerinin kurulması ve yürütülmesi
• Dilekçe, sözleşme, ihtarname, tutanak, hukuki görüş ve diğer belgelerin hazırlanması
• Dava, soruşturma, icra, arabuluculuk, tahkim, uzlaştırma ve benzeri süreçlerin yönetilmesi
• Mahkeme, savcılık, icra müdürlüğü, noter, baro ve diğer yetkili kurum işlemlerinin yürütülmesi
• Dosya, belge, duruşma, toplantı, randevu, süre ve iletişim süreçlerinin takibi
• Müvekkil ve ilgili kişilerle iletişim kurulması ve bilgi taleplerinin yanıtlanması
• Muhasebe, vergilendirme, faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki ve mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hakların tesisi, kullanılması veya korunması
• Bilgi güvenliğinin, iş sürekliliğinin, arşiv ve kayıt düzeninin sağlanması
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması
• Çalışan veya stajyer adaylarının başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel verileriniz; doğrudan sizden veya yetkilendirdiğiniz kişilerden sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda; telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşme, çevrim içi toplantı, internet sitesi, vekâletname, sözleşme ve form aracılığıyla toplanabilir. Ayrıca UYAP, e-Devlet, adli ve idari merciler, noterler, arabulucular, bilirkişiler, karşı taraflar, tanıklar, kamuya açık siciller ve hukuken erişilebilen diğer kaynaklar üzerinden elde edilebilir.

Verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesindeki aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması
• Yukarıdaki şartlardan hiçbirinin bulunmadığı ve açık rızanın hukuken gerekli olduğu hâllerde açık rıza

Başta 1136 sayılı Avukatlık Kanunu olmak üzere, hukuki hizmetin niteliğine göre usul kanunları, icra, vergi, mali ve mesleki yükümlülüklere ilişkin mevzuat da veri işleme faaliyetlerinin hukuki çerçevesini oluşturabilir. Açık rıza gereken durumlarda aydınlatma ve açık rıza süreçleri ayrı ayrı yürütülür.

Kişisel verileriniz; hukuki hizmetin yürütülmesi, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olduğu ölçüde ve amaçla sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, kolluk birimleri ve diğer adli veya idari makamlar
• UYAP, e-Devlet ve ilgili kamu kurum ve kuruluşları
• Noterler, barolar, arabulucular, uzlaştırmacılar, hakemler ve bilirkişiler
• Karşı taraflar, karşı taraf vekilleri, dosya tarafları ve kanunen yetkili diğer kişiler
• Tercüman, mali müşavir, bağımsız danışman ve hukuki sürece destek veren uzmanlar
• Banka ve ödeme kuruluşları ile mali işlemlerde görev alan hizmet sağlayıcılar
• Bilgi teknolojileri, elektronik iletişim, e-posta, barındırma, arşivleme ve güvenli yedekleme hizmeti sağlayıcıları
• Kanunen bilgi veya belge talep etmeye yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar

Aktarım yapılırken KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar, avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü ve veri minimizasyonu ilkesi gözetilir.

İnternet sitesi, elektronik posta, çevrim içi iletişim, bulut, yedekleme veya teknik altyapı hizmetlerinin yurt dışında bulunan ya da yurt dışındaki sunuculardan hizmet veren sağlayıcılar aracılığıyla kullanılması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir.

Yurt dışına aktarım faaliyetleri, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca öncelikle Kanun’un 5. veya 6. maddesindeki işleme şartlarından birinin bulunması ve aktarım bakımından yeterlilik kararı, uygun güvence veya Kanun’da düzenlenen arızi hâllerden somut olaya uygun olan aktarım mekanizmasının sağlanması çerçevesinde yürütülür.

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta öngörülen süreler, avukatlık ve mali kayıt yükümlülükleri, zamanaşımı ve hak düşürücü süreler, hukuki hizmet ilişkisinin devamı, uyuşmazlıkların sonuçlandırılması ve hakların korunması için gerekli olan süre boyunca saklanır.

İşleme amacının ve hukuki saklama sebebinin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler; uygulanabilir mevzuat ve Büro’nun saklama ve imha düzeni doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Büro; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla işlenen verilerin niteliği ve risk düzeyiyle orantılı idari ve teknik tedbirler uygular.

Hukuki hizmet kapsamında öğrenilen bilgi ve belgeler; KVKK’nın yanı sıra avukatlık mesleğinin sır saklama yükümlülüğü ve meslek kuralları çerçevesinde korunur. Yetkisiz kişilerin dosya ve sistemlere erişimini sınırlamaya, fiziksel ve elektronik kayıtları korumaya ve hizmet sağlayıcılarla ilişkilerde veri güvenliği şartlarını gözetmeye yönelik tedbirler alınır.

İnternet sitesi Google Blogger altyapısı üzerinde çalışmaktadır. Siteye erişiminiz sırasında teknik güvenlik ve hizmetin çalışması amacıyla IP adresi, erişim zamanı, cihaz ve tarayıcı bilgileri ile zorunlu çerezler veya benzeri teknolojiler işlenebilir.

Sitede Google Fonts gibi yazı tipi hizmetleri ve Unsplash gibi görsel kaynakları kullanılabilir. Bu kaynaklara yapılan teknik istekler sırasında ilgili hizmet sağlayıcılar kendi koşulları kapsamında bağlantı bilgilerini işleyebilir. WhatsApp bağlantısı ise yalnızca tıklamanız hâlinde ilgili harici platforma yönlendirir.

İleride analitik veya pazarlama amaçlı zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde, gerekli olduğu ölçüde ayrı bir çerez aydınlatması ve tercih mekanizması sunulacaktır.

İlgili kişi olarak veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun biçimde aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi şahsen veya posta yoluyla Büro adresine teslim ederek
• Noter aracılığıyla Büro adresine göndererek
• Varsa kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak
• Daha önce Büro’ya bildirdiğiniz ve Büro sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak avkadirarslan81@gmail.com adresine göndererek

Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad ve soyad; yazılı başvurularda imza
• T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası
• Açık, belirli ve anlaşılır talep konusu
• Talebi destekleyen bilgi ve belgeler

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, Büro’nun veri işleme faaliyetleri veya kullanılan teknik altyapıda meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Yürürlük tarihi: 17 Ağustos 2026